Espace membre
Comité mode de fonctionnement
Objectifs, composition et avancements
Raison d’être et objectifs
Le comité mode de fonctionnement vise à documenter et proposer des modifications aux règles de fonctionnement de la TGIRT.
Entre autres le comité se penchera sur les points suivants :
- Les modes de prises de décisions
- Le mode de gestion des différends
- Le traitement des préoccupations
- Cibler les besoins en vulgarisation
- L’accueil et la participation des membres
En rappel, voici les éléments proposé lors de la TGIRT Commune du 17 mai 2022 :
- Que le comité travaille sur une formation pour nouveau participant aux TGIRT
- Que le comité se penche sur les besoins de vulgarisation des dossiers afin de faciliter l’intégration de nouveau participant
- Que le comité travaille sur une présentation des pouvoirs des TGIRT afin de bien encadrer les rôles des participants
- Que le comité travaille sur une politique de frais de déplacement
- Que le comité travaille sur un mode de diffusion des documents afin de s’assurer que les points soient traités efficacement
- Que le comité travaille sur un mode de gestion du temps pour les rencontres
- Que le comité se penche sur le consensus comme principe de gouvernance (comme obligation mur-à-mur)
- Que le comité se penche sur le règlement de différends afin de l’adapter au mode de gouvernance afin qu’il n’y ait pas de possibilité de veto
- Que le comité se penche sur le principe de double représentation afin de mieux l’encadrer (deux chapeaux pour deux organisations ; représentation en double par organisation locale et provinciale ; ou deux représentants de la même organisation avec deux chapeaux différents)
- Que le comité de fonctionnement travaille sur un petit lexique (ou fiche d’information) sur les concepts centraux utilisés
- Que le comité se penche sur la nécessité d’avoir une présidence (représentative) de la table (faire la réflexion sur cet aspect)
- Que le comité se penche sur la nécessité de développer une vision et une philosophie de travail de la table
Éléments d’autres provenances
- Aborder la nomenclature des PAFIO afin de le nommer selon l’année en cours (provient de la TLGIRT du 21 juin 2022)
Composition (En consultation)
Tous les membres de la TGIRT Commune
Documents de travail
Vous trouverez ici les documents de travail par dossiers
Politique de remboursement des frais de déplacement
- Politique actuellement en vigueur
- Directive concernant les frais de déplacement des personnes engagées à honoraires par des organismes publics du Gouvernement du Québec
- Recueil des politiques de gestion du Gouvernement du Québec
- Politique de la MRC de Bonaventure (à venir)
- Gestion des différends
- Instruction sur les harmonisations Provinciale
- Instruction sur les harmonisations régionale
- Processus cadres sur les harmonisations opérationnelles
- Processus cadres sur les harmonisations des usages
- Règle de fonctionnement de la TGIRT (2018)
Guide d’introduction à la TGIRT Gaspésie (en construction)
Résumé des tâches et des prochaines étapes
les prochains points seront
• Double représentation
• Guide d’introduction à la TGIRT
• Procédure d’assemblée
• Mécanisme de prise de décision
• Développement d’une vision et philosophie de travail
• Cibler les besoins en vulgarisation